Ihre Software für interdisziplinäre Tumorkonferenzen
Die webbasierte Lösung für strukturierte Fallbesprechungen, standortübergreifende Zusammenarbeit und automatisierte Protokollierung.
Effizient | Vernetzt | Prozesssicher
Zusammenarbeiten, entscheiden, dokumentieren – alles auf einer Plattform.
c37.TumorBoard ist die spezialisierte Softwarelösung für Tumorzentren, Organzentren und Comprehensive Cancer Center (CCC), entwickelt für die Durchführung strukturierter Tumorkonferenzen in hoher Qualität – intuitiv, sicher und vollständig in Ihre Klinikprozesse integriert.
Durch die tiefe IT-Integration ermöglicht das System einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten – von Fachabteilungen über externe Kooperationspartner bis hin zu medizinischen Fachkräften an verschiedenen Standorten.
Alle Tumorboard-relevanten Daten stehen zentral bereit, inklusive automatisierter Protokollgenerierung und direkter Dokumentenübergabe ins KIS oder Archivsystem. So entsteht ein durchgängiger Workflow von der Patientenanmeldung bis zur strukturierten Empfehlung für maximale Qualität in der Patientenversorgung.
✔ Intuitive Fallanmeldung & übersichtliche Planung von Tumorkonferenzen.
✔ Tiefe Integration in IT-Infrastruktur & bestehende KIS-Systeme
✔ Unterstützung aller gängigen Videokonferenzlösungen
✔ Automatische Protokollerstellung und Übermittlung an KIS/Archivsysteme
✔ Einbindung externer Partner mit klarer Rollenverteilung
✔ Flexible Teilnehmer- und Patientenlisten (Klartext & pseudonymisiert)
Digitale Tumorkonferenzen – strukturiert, integriert, wirksam
Abläufe steuern, Verantwortung klar zuweisen
Steuern Sie Ihre Tumorkonferenzen effizient und standardisiert – von der Einladung bis zur strukturierten Protokollausgabe. Alle organisatorischen Schritte lassen sich zentral abbilden, rollenbasiert verwalten und passgenau auf Ihre klinische Umgebung ausrichten. Das System unterstützt Sie dabei, Abläufe klar zu definieren, Verantwortlichkeiten sicher zuzuordnen und formale Anforderungen mühelos zu erfüllen.
Ihre Vorteile:
- Konferenzen strukturieren: Patientenzahl, Reihenfolge und Zeitrahmen effizient steuern
- Teilnahme koordinieren: Rollen, Termine und Einladungen digital verwalten
- Teilnehmer vorbelegen: Fachrichtung, Konferenzleitung und vorstellende Person flexibel hinterlegen
- Empfehlung hinterlegen: Strukturierte Therapieempfehlungen organbezogen vorbelegen
- Individuell gestalten: Protokoll-Layout anpassbar im Corporate Design Ihrer Einrichtung
Fälle strukturiert und einfach anmelden
Die Anmeldung zum wurde konsequent auf Nutzerfreundlichkeit, Prozesssicherheit und Zeitersparnis ausgelegt. Von der schnellen Auswahl passender Konferenztermine über die automatische Übernahme medizinischer Daten bis hin zur gezielten Vorbereitung der Bildgebung: Unser System unterstützt Sie dabei, Patient:innen strukturiert und effizient für interdisziplinäre Fallbesprechungen anzumelden – mit klarer Trennung von Anmeldedaten und medizinischer Dokumentation, intelligenter Fallklassifikation und praktischen Vorschlägen für Therapieempfehlungen. So wird aus administrativem Aufwand ein intuitiver, digitaler Workflow.
Ihre Vorteile:
- Einfache Anmeldung: Patienten lassen sich schnell und intuitiv anmelden
- Getrennte Datenerfassung: Nur Anmeldedaten erfassen, die med. Daten ergänzen sich automatisch
- Relevante Befunde: Bestimmen Sie selbst, welche Befunde in der Konferenz sichtbar sein sollen
- Bildgebung: Fordern Sie direkt beim Anmelden die gewünschte Bildgebung an
- Empfehlung vorschlagen: Geben Sie eine Empfehlung direkt als Vorschlag mit
Gezielt vorbereiten, sicher entscheiden
Bereiten Sie sich strukturiert auf anstehende Tumorkonferenzen vor – mit Zugriff auf alle relevanten Informationen, unabhängig vom Ort oder Endgerät. Zentrale Patientenlisten, direkte Befundsichtung und intelligente Sortierung nach Name, Fachrichtung, Organ oder Konferenzart schaffen Übersicht und Flexibilität. Inhalte lassen sich digital prüfen, priorisieren und kommentieren – auch mobil. Dabei wird der Datenschutz durch die Nutzung pseudonymisierter Fallübersichten jederzeit gewahrt.
Ihre Vorteile:
- Patientenübersicht: Alle angemeldeten Fälle kompakt einsehen und gezielt vorbereiten
- Diagnosedetails: Tumorstatus, Verlauf und vorstellende Person sofort im Zugriff
- Zentrale Befunde: Relevante Befunde und Dokumente vorab einsehen
- Fallübersicht kompakt: Patientenliste intern teilen oder pseudonomisiert an Partner senden
- Mobile iOS App: Konferenzanmeldung, Befundupload und Teilnahme mobil erledigen
Digital zusammenarbeiten, strukturiert entscheiden
Führen Sie Ihre Tumorkonferenzen interdisziplinär und standortunabhängig durch – mit integrierter Videolösung, fallorientierter Navigation und automatisierter Protokollerstellung. Empfehlungen werden direkt dokumentiert und systemgestützt ins KIS überführt. Ein Ampelsystem schafft klare Übersicht über den Status jedes Falls. Alle Teilnehmenden mit Fachrichtung werden erfasst und im Protokoll aufgeführt. Für Standardfälle steht optional ein pilotierter Decision Support mit kuratierten Expertenempfehlungen zur Verfügung.
Ihre Vorteile:
- Strukturierter Ablauf: Die Patientenliste zeigt auf einen Blick Reihenfolge, Diagnose und Konferenzart
- Videokonferenz: Starten Sie direkt Ihre Videokonferenzlösung
- Teilnehmer: Markieren Sie Anwesende mit einem Klick inklusive Fachabteilung
- Besprechungsstatus: Ampelfarben zeigen den Status jedes Falls
- Strukturierte Therapieempfehlung: Empfehlungen können frei oder strukturiert erfasst werden
- Protokoll: Gesamt- und Einzelfallprotokolle werden als PDF erstellt und ins KIS übertragen
Fachwissen sicher und flexibel einbinden
Binden Sie externe Fachkolleg:innen, zuweisende Einrichtungen oder Partnerkliniken gezielt in Ihre Tumorkonferenzen ein. Der Zugriff erfolgt über den Browser oder mobil, ohne zusätzliche Installation. Zugriffsrechte und Rollen lassen sich klar definieren, sodass jede beteiligte Person genau das sieht, was für ihre Aufgabe relevant ist. So wird medizinische Expertise dort aktiviert, wo sie gebraucht wird – verlässlich, nachvollziehbar und sicher.
Ihre Vorteile:
- Einfach teilnehmen: Zugriff direkt im Browser oder mobil – ganz ohne Installation
- Sicher authentifiziert: Zugang via VPN, Zwei-Faktor und Zugriffskontrolle
- Befunde teilen: Externe medizinische Dokumente und Befunde hochladen
- Externe Expertise: Externe Teilnehmer standortübergreifend beteiligen und Therapien gemeinsam abstimmen
Mit unserer modularen Lösung gestalten Sie Tumorkonferenzen effizient, rechtssicher und interdisziplinär. Von der Fallanmeldung bis zur Therapieentscheidung begleiten wir Ihre Prozesse digital, eingebettet in Ihre IT-Infrastruktur, abgestimmt auf gesetzliche Anforderungen und bereit für die strategische Auswertung. Für mehr Qualität in der Versorgung und Entlastung im Klinikalltag.
Anwendungsbereiche des c37.TumorBoards
Einzelkliniken
Regionale Verbünde & Klinikketten
Externe Praxen und Zuweiser
Internationale Partnerkliniken
Wir entlasten Sie digital – damit Sie sich ganz auf die medizinische Entscheidung konzentrieren können.
Das ganzheitliche TumorBoard – alles in einer Lösung.
Das TumorBoard ist ein zentraler Bestandteil des c37.EcoSystem. Es vereint alle Fachdisziplinen in einem digitalen Raum, von der Fallanmeldung bis zur Therapieempfehlung. Jeder Fall wird transparent vorbereitet, gemeinsam diskutiert und rechtssicher dokumentiert.
Durch offene Schnittstellen bindet das TumorBoard alle Datenquellen und Partner ein. Ob eigene Systeme oder Partner Lösungen wie OnqoHealth (Decision Support), MintMedical (Bildbefunde) oder Meedio / Cancom (Videokonferenzen) – Sie wählen, wir integrieren. So bleiben Informationen zentral verfügbar und Ihr Team gewinnt Zeit für die Versorgung der Patientinnen und Patienten.
Einblick in unsere Partnerlösungen :
● Decision Support
Kuratierte Therapieempfehlungen für Standardfälle können automatisch eingeblendet werden, z.B. über OnqoHealth oder über Ihr eigenes CDS-Modul.
● Videokonferenzlösung integriert
Interdisziplinäre Boards arbeiten standortübergreifend – Sprache, Bild und Dokumente in einer Sitzung.
● Radiologie auf einen Blick
Markierte Schlüsselbilder und Messwerte erscheinen direkt in der Fallübersicht, z.B. über Mint Medical oder über Ihr eigenes PACS beziehungsweise Reporting-System.
Unsere App optimiert Ihre interdisziplinären Tumorkonferenzen durch mobile Vorbereitung und Durchführung
TumorBoard App
Die App erweitert das c37.TumorBoard um mobile Funktionen für Ärztinnen und Ärzte. Sie ermöglicht die strukturierte Patientenanmeldung, Konferenzvorbereitung und Dokumentensichtung – jederzeit, überall und ohne lokale Datenspeicherung.
-
Strukturierte Anmeldung direkt per Smartphone oder Tablet.
-
Zugriff auf Diagnosen, Befunde und Fallinformationen – inklusive Kommentarfunktion.
-
Upload von Dokumenten per Kamera oder Dateifunktion.
-
Keine medizinischen Daten auf dem Gerät gespeichert (No Footprint).
-
Sicherer Zugriff über das c37.TumorBoard mit Rollen- und Rechteverwaltung.
Flexible Betriebsmodelle für Ihre Klinik
Installation
On-Premise-System Installation gewährleistet höchste Datensicherheit und Kontrolle...
Mehr erfahren
Miet Version
Dieses Modell bietet eine kosteneffiziente Alternative zur herkömmlichen Kaufmethode...
Mehr erfahren
Private Cloud Version
Diese Private Cloud-Lösung schützt sensible Patientendaten mit modernster Verschlüsselung...
Mehr erfahren
Ihr Weg zur Einführung –
in drei klaren Schritten
-
Strukturierte Einrichtung Ihrer Konferenzen inklusive Rollen, Teilnehmenden und Abläufe
Anpassung der Protokollvorlagen an Ihre Corporate Identity und medizinischen Standards
Hinterlegung organbezogener Strukturvorschläge für Therapieempfehlungen
-
Anbindung an das KIS zur automatisierten Rückschreibung der Konferenzprotokolle
Prüfung relevanter Schnittstellen (z. B. HL7, FHIR)
Schulung der Anwender:innen mit praxisnahen Szenarien und Testbetrieb unter Realbedingungen
-
Strukturierter Produktivstart mit technischer Begleitung durch unser Team
Support im Echtbetrieb sowie qualitätsgesicherte Übergabe
Laufende Optimierung und begleitete Etablierung im Klinikalltag
